El Centro de Periodismo de Investigación de Wisconsin está buscando un Gerente de Finanzas y Operaciones para apoyar a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto ayudará a garantizar que el Centro sea una organización bien administrada cuyos valores se reflejen en las finanzas, los recursos humanos y la contratación, y construirá la infraestructura organizacional para transformar el periodismo en Wisconsin mientras mantiene un lugar de trabajo empoderador e inclusivo.
Reportando al Director Asociado, este puesto es ideal para una persona altamente organizada y un comunicador fuerte que se sienta cómodo uniéndose a un personal pequeño, comprometido y flexible que trabaja con la misión de informar a comunidades diversas y crear periodismo local que fortalezca la democracia.
Buscamos un candidato que comprenda el importante papel que desempeña el periodismo en nuestra sociedad y trabaje para crear un entorno que sea inclusivo, empoderador y diverso, que apoye al personal de toda la organización para crecer y crear impacto en el Centro y en Wisconsin.
Los problemas complejos que enfrentamos como sociedad requieren respeto por los diferentes puntos de vista. La raza, la clase, la generación, la orientación sexual, el género, la discapacidad y la geografía afectan el punto de vista. Reflejar estas diferencias en nuestro trabajo conduce a historias mejores y más matizadas y a una comunidad mejor informada.
Alentamos especialmente a los miembros de comunidades tradicionalmente subrepresentadas a postularse, incluidos negros, indígenas y personas de color, personas LGBTQ+ y personas con discapacidades.
Esta posición está financiada y recibirá apoyo de American Journalism Project, una empresa filantrópica dedicada a las noticias locales. El Proyecto de Periodismo Estadounidense cree en el periodismo cívico como un bien público y está reimaginando su futuro mediante la construcción de un modelo para financiar y sostener las noticias locales que requiere nuestra democracia.
Sobre Nosotros
El Centro es una organización independiente, no partidista y sin fines de lucro 501(c)(3) que se enfoca en la responsabilidad del gobierno y los problemas de calidad de vida importantes para las diversas comunidades de Wisconsin. Nuestro periodismo multimedia profundiza en temas ocultos, documenta sistemas inequitativos, pone los hallazgos en un contexto regional y nacional y explora posibles soluciones. El Centro también capacita a diversos periodistas de investigación actuales y futuros a través de talleres, pasantías y becas, tutoría y colaboraciones con clases de periodismo y organizaciones de noticias. Y compartimos información sobre prácticas periodísticas, ética e impacto con el público.
Wisconsin Watch, el medio de noticias del Centro, publica su galardonado informes en WisconsinWatch.org y el contenido está disponible sin cargo para las organizaciones de noticias a través de su propio sistema de distribución más una asociación nacional con Associated Press.
La posición
Esta nueva posición reportará al Director Asociado y respaldará las operaciones comerciales de nuestro equipo diverso y de rápido crecimiento. Como Gerente de Finanzas y Operaciones, trabajará en proyectos grandes y pequeños para promover el trabajo del Centro y apoyar al personal de la organización y la misión general. Desempeñará un papel estratégico central en áreas clave de nuestras operaciones para promover el impacto del periodismo que juega un papel vital en Wisconsin y en nuestra democracia.
Responsabilidades
Personas y cultura
- Gestionar el proceso de incorporación de nuevos empleados, pasantes y contratistas
- Gestionar el proceso de baja de empleados
- Administrar la nómina quincenal de todo el personal.
- Gestionar el proveedor de recursos humanos/beneficios y la administración/selección de beneficios en curso
- Mantener un manual del empleado que esté alineado con la estrategia y los valores de la organización.
- Dirigir los esfuerzos de contratación, incluida la publicación de descripciones de puestos, fomentar un grupo diverso de candidatos, desarrollar procedimientos de contratación coherentes y equitativos y supervisar la selección de candidatos.
- Asistir a los líderes de los grupos de trabajo de WCIJ DEI en la implementación de cambios estructurales, culturales y de políticas en la organización.
- Planificar, dirigir, desarrollar, implementar y coordinar políticas, capacitación, iniciativas y encuestas para respaldar la misión de la organización y las necesidades del personal.
- Apoyar a otros consultores de recursos humanos, al principio, y liderar las actividades de recursos humanos cuando se establezcan
- Ayudar a coordinar reuniones y horarios de viaje; ayudar al personal con la gestión del calendario
- Administrar la bandeja de entrada de correo electrónico general/administrativa
- Conviértase en una persona de referencia para colegas senior para ayudar a resolver problemas operativos
- Investigar y recomendar soluciones de trabajo en persona y remotas, incluido el espacio de trabajo conjunto y la tecnología.
- Adquirir y administrar computadoras portátiles y equipos de oficina para todo el personal
Finanzas
- Asistir con la contabilidad y los informes financieros mensuales en coordinación con el personal y CPA, incluido el procesamiento de facturas, pagos, entradas de Quickbooks y seguimiento de presupuestos.
- Apoyar el desarrollo de un proceso de presupuestación anual inclusivo
- Administre varias plataformas financieras y ayude a los miembros del equipo y proveedores con plazos y elementos de acción sensibles al tiempo.
- Mantener relaciones con los proveedores, con énfasis en la adquisición y el abastecimiento de diversos negocios y proveedores.
- Gestionar la recogida de correo y los depósitos bancarios
- Apoye de cerca nuestra auditoría anual
- Brindar apoyo al equipo de desarrollo con plataformas de donantes (Paypal, Benevity, etc.) e información financiera para fines de informes de subvenciones.
Cualificaciones
Si solo tiene algunas de las habilidades que se enumeran a continuación, u otras que no hemos enumerado, considere postularse para este puesto. Somos una organización que aprovecha al máximo las habilidades de su personal y se dedica a desarrollarlas.
- Grandes habilidades de gestión de tareas y proyectos, incluida la capacidad de integrar objetivos generales con tareas específicas necesarias para hacer avanzar proyectos complejos de manera efectiva
- Dedicación a construir un equipo más diverso e inclusivo
- Capacidad para manejar la autonomía como el primer miembro del personal de finanzas y operaciones.
- Fuertes habilidades organizativas y capacidad de resolución de problemas.
- Discreción y confidencialidad al comunicar sobre temas delicados
- Capacidad para construir relaciones basadas en la confianza con todo el equipo de WCIJ, incluso en un entorno virtual. (Podemos ser remotos, pero usamos herramientas para mantenernos comprometidos y atentos entre nosotros. También tenemos reuniones regulares en persona para ayudarnos a permanecer unidos como equipo).
- Competente con software de oficina, principalmente Google Suite
- Experiencia laboral relevante (por ejemplo, operaciones sin fines de lucro, finanzas, recursos humanos, soporte ejecutivo, soporte administrativo para una empresa en crecimiento)
Puntos de bonificación si tienes:
- Curiosidad sobre la filantropía o el periodismo sin fines de lucro y una conexión con nuestra misión
- Experiencia en el uso de herramientas de gestión de relaciones con los clientes (Salesforce) y soluciones de gestión de documentos (por ejemplo, Box.com, Google Drive)
- Experiencia con software y políticas de recursos humanos.
Ubicación: El Gerente de Finanzas y Operaciones debe estar ubicado en o dentro de los 60 minutos de Madison o Milwaukee y esperar viajar regularmente a la otra ciudad y otras ubicaciones de Wisconsin.
Rango salarial: $ 65,000 +, acorde con la experiencia.
Beneficios: Generosos días de vacaciones y feriados pagados, días de enfermedad, licencia para la familia y el cuidador, beneficios médicos y dentales subsidiados, beneficios de transporte y plan de jubilación 403(b) autofinanciado.
Fecha tope: Las solicitudes serán aceptadas hasta que se cubra el puesto.
Para aplicar: Envíe un PDF de su currículum y responda algunas preguntas breves en este formulario de solicitud. Si desea conversar sobre el trabajo antes de postularse, comuníquese con Jay Burseth, director de desarrollo de WCIJ, por correo electrónico: jburseth@wisconsinwatch.org
El Centro de Periodismo de Investigación de Wisconsin adopta la diversidad y la inclusión en su periodismo, actividades de capacitación, prácticas de contratación y operaciones en el lugar de trabajo. Los problemas complejos que enfrentamos como sociedad requieren respeto por los diferentes puntos de vista. La raza, la clase, la generación, el género y la geografía afectan el punto de vista. Alentamos especialmente a los miembros de comunidades tradicionalmente subrepresentadas a postularse, incluidas mujeres, personas de color, personas LGBTQ y personas con discapacidades.
¡Esperamos que nos contacte pronto!
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